Informationspflichten für Mandanten und Geschäftspartner (Art. 13 / 14 DSGVO)

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
ADW Weber GmbH & Co. KG Steuerberatungsgesellschaft
Leipziger Chaussee 51, 39120 Magdeburg
Geschäftsführer: Dipl.-Kfm. Sören Brauns, Steuerberater
E-Mail: info@adw-steuerberatung.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Ingenieurbüro Vierling, Herr Frank Vierling
Franz-Mehring-Str. 3, 06846 Dessau-Roßlau
E-Mail: IB4uP@gmx.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der DSGVO, des BDSG und des Steuerberatungsgesetzes (StBerG).

• Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung unserer steuerberatenden Leistungen (Lohnbuchhaltung, Abschlüsse, Steuererklärungen, betriebswirtschaftliche Beratung).

• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir unterliegen diversen rechtlichen Verpflichtungen (z.B. AO, Geldwäschegesetz), die eine Verarbeitung und Archivierung Ihrer Daten erfordern.

• Verarbeitung besonderer Datenkategorien (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO): Soweit für den Auftrag erforderlich (z.B. Kirchensteuer, Krankheitskosten), verarbeiten wir auch Religionsdaten oder Gesundheitsdaten. Dies erfolgt zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. im Rahmen unseres Mandats.

4. Empfänger der Daten
Innerhalb unserer Kanzlei erhalten nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Darüber hinaus bedienen wir uns zur Erfüllung unserer Aufgaben spezialisierter Dienstleister, insbesondere der DATEV eG (Nürnberg) als Auftragsverarbeiter für Rechenzentrumsdienstleistungen.
Eine Weitergabe an Dritte (Finanzämter, Sozialversicherungsträger, Banken) erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.

5. Übermittlung in Drittländer
Datenverarbeitung findet vorzugsweise innerhalb der EU/EWR statt (z.B. DATEV-Rechenzentrum). Soweit wir Dienstleister in Drittländern einsetzen (z.B. für Kommunikationstechnik, IT-Support), geschieht dies nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt (z.B. EU-US Data Privacy Framework) oder geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln) vereinbart wurden.

6. Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei sind wir insbesondere an die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre gem. § 147 AO) sowie die berufsrechtlichen Fristen für Handakten (§ 66 StBerG) gebunden.

7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Zudem haben Sie ein Widerspruchsrecht und das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt).
Hinweis zum Auskunftsrecht: Das Recht auf Auskunft besteht gemäß § 29 Abs. 1 Satz 2 BDSG und berufsrechtlicher Regelungen nicht, soweit durch die Auskunft Informationen offenbart würden, die nach einer Rechtsvorschrift oder ihrem Wesen nach, insbesondere wegen der überwiegenden berechtigten Interessen eines Dritten, geheim gehalten werden müssen.

Stand: Februar 2026